GainTalents - Expertenwissen zu Recruiting, Gewinnung und Entwicklung von Talenten und Führungskräften: #351 „So bekommst Du Dein Headcount-Planning in den Griff”

#351 „So bekommst Du Dein Headcount-Planning in den Griff” – mit Thomas Kohler

May 14, 2024

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Der inhaltliche Fokus liegt auf Recruiting für mittelständische Unternehmen sowie Startups und darum, wie die Candidate Journey und deren Touchpoints so gestaltet werden können, dass eine hervorragende Candidate Experience möglich wird.

Thomas Kohler (Founder und CEO von pplwise)

Thomas Kohler ist Founder und CEO von pplwise. Das Unternehmen unterstützt HR- und Recruiting-Leiter bei der Besetzung von kritischen Vertriebspositionen in Deutschland indem pplwise deutschsprachige, spezialisierte Vertriebsrecruiter temporär zur Verfügung stellt. Vor der Gründung von pplwise hat Thomas in 2 Scale-Ups die Talent Acquisition Abteilungen geleitet und die Unternehmen im Wachstum von 25 bis +3000 Mitarbeitende begleitet. Auf Basis dieser Erfahrungen konnte Thomas Konzepte realisieren und Ressourcen aufbauen, um Unternehmen durch Rekrutierung temporär zu unterstützen, wenn durch unabgestimmtes Headcount Planning Recruiting Engpässe folgen.

Themen

In der GainTalents-Podcastfolge 351 habe ich mit Thomas Kohler (Founder und CEO von pplwise) über das Thema Headcount Planning gesprochen. Für das sehr gute Gespräch und die vielen guten Insights zum Thema bedanke ich mich recht herzlich bei Thomas.

Darum geht es beim Headcount-Planning:

Headcount-Planning muss sich aus der Business-Planung ableiten (z.B. zur Realisierung einer Umsatzplanung sind eine gewisse Anzahl von Vertriebskräften erforderlich)
- Planungsprozess (mit Zeiten und Verantwortlichkeiten sind wichtig!)
- die richtigen Annahmen für den Planungsprozess verankern
- HR/Recruiting von Anfang an in den Planungsprozess mit integrieren
- Idealerweise nicht nur top-down planen, sondern auch bottom-up
Von der Zukunft in die Gegenwart schauen:
- wie viele Sales-Personen benötige ich, um einen Umsatz x zu erzielen?
- ab wann benötige ich die Ressourcen, damit der Plan auch realistisch bleibt?
- wie lange benötigen Unternehmen, um Sales-Personen an Bord zu holen (Time-to-hire, Kündigungsfristen, etc.)?
- wie lange benötigen die Sales-Personen für das Ramp-up (Onboarding, Einarbeitung, 100%-ige Produktivität, etc.)?
- frühzeitig mit dem Planungsprozess starten bzw. kontinuierlich planen und nicht nur einmal pro Jahr (z.B. quartalsweise)
Nutzung von Systemen (z.B. ATS, People Analytics, etc.), um eine Ressourcen-Planung aufzubauen
- Dateninfrastruktur, -analysen und -reporting aufbauen
- HR/Recruiting muss “enabled” werden, um einen konstruktiven und datenbasierten Beitrag für die Planung zu liefern